Logística y PDA

La logística es la pieza fundamental en la cadena de producción y suministro de una empresa. Por esto, las empresas deben hacer uso de una muy específica y bien diseñada logística, que les permita no solo producir, sino distribuir y tener a disposición de sus clientes, su producto de forma oportuna y de calidad. Es aquí donde una empresa incorpora el uso de PDA para agilizar y optimizar su logística y funcionamiento.

¿Qué es un PDA?

Un PDA o un Personal Digital Assistant, en inglés, es un ordenador de pequeño tamaño, portátil o de bolsillo que combina las funciones de un ordenador, un teléfono móvil, un fax. Y que, además, se conecta a la red.

Generalmente se les conoce como ordenadores de mano o Hand-Held Computer, porque se pueden usar no solo como teléfono móvil, fax ,navegador de internet, sino también como organizador personal o como GPS entre otras funciones. Entre algunas de sus características se encuentran:

• Pantalla táctil, muy sencillas para que cualquier persona las pueda manejar.
• Tarjeta de memoria, usan tarjetas SD y algunos cuentan con puerto USB.
• Conectividad inalámbrica y por cable. Los que contienen un puerto USB generalmente utilizan cable USB para conectarse con el ordenador o para alimentación de corriente eléctrica. Los de conectividad inalámbrica utilizan conexión Bluetooth, lo que permite la posibilidad de conectar teclados, auriculares, dispositivos GPS, etc.
• Sincronización. Al poder conectarse en el ordenador estamos ante una muy importante función puesto que podemos mantener y transmitir la información que tenemos en el PDA al ordenador. De manera que manejamos datos reales y actualizados no solo en el dispositivo PDA sino que también en el ordenador mismo.

Ventajas de un PDA

La tecnología nos ayuda a controlar y auditar la logística de la empresa y los PDA vienen a conformar una herramienta de apoyo muy significativo en esta función. Tienen diferentes finalidades dependiendo del tipo de empresa en la que se incorpora su uso. El uso de PDA nos brindará mayor rapidez, mayor productividad y menos errores.

Al mecanizar los procesos agilizamos el trabajo y evitamos errores comunes de la gestión manual. Por lo que, el uso de PDA tiene como ventaja el aumento de la trazabilidad del producto. Ya que contiene información en tiempo real sobre el producto en cuestión. Sea en su proceso de producción o recepción, tomando como dato una determinada referencia.

Y la facilidad de entrenamiento o formación del personal, puesto que se simplifica la gestión. El PDA está diseñado de manera escueta y sencilla para que quien lo opere pueda hacerlo de forma precisa y rápida.

En general el uso de PDA en las empresas no es más que una gran ventaja porque es un equipo fácil de utilizar para cualquier trabajador. Además incluye todas las operaciones logísticas como: pedidos, almacenamiento, inventario, devoluciones, envíos, al mismo tiempo ofrece  información adicional en cuanto a si es urgente o no.

Uso de PDA en empresas

Al ser un equipo portátil y de muy fácil acceso para cualquier trabajador, se ha convertido en una herramienta muy útil e indispensable en las empresas,  ya que incluye todas las operaciones logísticas. Ya hemos hablado de pedidos almacenamiento, devoluciones, inventario, envíos y condición de urgencia o no. Esta es precisamente la característica que lo hace súper útil e indispensable en la operatividad de una empresa.

La gestión de almacén para las empresas de transporte por ejemplo es fundamental,así que la incorporación de los PDA en  la operatividad empresarial se ha convertido en indispensable, la conformidad de un cliente se sabe casi de inmediato a través de una firma digital. Así se agilizan los procesos e inclusive centralizarlos es también una opción al estar interconectados en el momento.