Auxiliar de logística: concepto, funciones, riesgos y retos de la profesión

Hoy en día, las actividades relacionadas con la cadena logística han evolucionado gracias al desarrollo de la tecnología y la globalización de los mercados. Y cada persona dentro del proceso logístico definirá la eficiencia de la empresa. En este caso, el auxiliar de logística.

Un técnico o auxiliar de logística es aquella persona que tiene la capacidad de organización y gestión de diferentes tareas y personas dentro del proceso logístico, enfocado en mejorarlo.

Concepto

Una estrategia eficaz permitirá la aportación de un mayor valor al negocio y de cara a la competencia. Esto siempre y cuando el auxiliar de logística sea capaz de gestionar las fases del proceso desde principio a fin.

Para lograr esto, un auxiliar logístico debe hacerse responsable de acciones como: gestión y coordinación de almacenamiento, inventario, distribución y transporte… Además de coordinar el trabajo de su personal y equipos tecnológicos que permiten desarrollar todas fases de un modo rápido y eficaz.

Gracias al auxiliar de logística, la cadena de suministro cumple o no con los objetivos planteados.

Funciones de un auxiliar de logística

Dentro de las funciones de un auxiliar de logística se encuentran además:

• Gestionar operaciones de flujo: productos y materiales.
• Supervisar equipos de trabajo: dentro del área logística.
• Responsable de operaciones de compra y abastecimiento.
• Utilizar herramientas tecnológicas: según el mercado. 
• Llevar a cabo las acciones de preparación y almacenamiento: en cuanto a productos.
• Controlar las operaciones de transporte y distribución.
• Adaptar las infraestructuras: para que la empresa siempre esté al día según las nuevas necesidades.
• Optimizar la cadena de valor: gracias a los recursos logísticos.

Fases

Cuando el foco del negocio está centrado en el ámbito logístico, la formación de un auxiliar de logística debe estar respaldada por una estrategia bien definida, según las necesidades de la empresa y su máxima optimización.

Estas son las 3 fases esenciales dentro de la preparación de estos profesionales:

1.  Visión de las necesidades logísticas

Cuando un auxiliar de logística se inicia en una empresa debe hacer un estudio general de esta. Para así analizar y optimizar:

• Almacenamiento (productos).
• Recepción (material).
• Transporte (mercancía).
• Gestión del stock (almacén).

2.  Estrategias de innovación

Por otro lado, la tecnología está abriendo un nuevo camino dentro del mercado logístico. Esto es gracias a la automatización de los procesos.  Gracias a la tecnología, un auxiliar de logística puede optimizar al máximo cada una de las fases del proceso logístico, aprovechando mejor los recursos, minimizando costes y tiempo.

3.  Traspasar fronteras

Hoy en día, conocer el mercado internacional es esencial para un auxiliar de logística. Eso si la empresa tiene el objetivo de ampliar su negocio al exterior. En este sentido, la gestión aduanera, el transporte y la distribución internacional son conocimientos necesarios.

Retos de un auxiliar de logística

Un auxiliar de logística debe estar preparado para:

• Conocer nuevas técnicas de almacenamiento de mercancía.
• Dominar la normativas y burocracia.
• Saber utilizar softwares de gestión de stock.
• Organizar departamentos de logística en empresas..
• Dotar a la compañía con los mejores recursos.
• Gestionar las relaciones con proveedores y clientes.
• Tener la habilidad para coordinar equipos.

Riesgos

Al ser el encargado del inicio y fin de la cadena de suministro, el auxiliar debe planificar y ejecutar las actividades mencionadas de la manera más eficaz posible. Con tantas responsabilidades es normal que este se enfrente a riesgos en su día a día, como:

• Riesgos en la cadena de suministros: asociado con proveedores, pérdidas económicas, recepción de mercancía, atención al cliente…
• Riesgos en las operaciones: asociado con la rotura de mercancía o productos, condición del almacén, robos de mercancía, diseño del plan de seguridad, problemas de aduanas (transporte internacional), daños en el medio de transporte…